Da die Frage gestellt wurde, wieviel Mail-Speicher man braucht, habe ich mal angefangen zu rechnen:
Bei 3000 Containern im Jahr möchte ich, dass Fotos von den Produkten vor Verschiffung und bei Entladung gemacht und gemailt werden. Wegen Mischcontainerin usw. sagen wir, dass sind 30 Bilder pro Container. Dazu kommen die Frachtdokumente sagen wir 50 Bilder (in der Regel s/w/ scans) pro Container. Bei 1000 Neu-Produkten im Jahr müssen die Verpackungsdesigns und Anleitungen hochauflösend zwischen uns, Agentur, Druckerei, TÜV und so weiter Hin und her gemailt werden. Sagen wir 20 Bilder pro Produkt.
So sind wir schon bei etwa einer viertel Million Bildern im Jahr. Wenn ich davon ausgehe, dass jedes dieser Bilder als Mail codiert 500 kb Gross ist, brauche ich allein über 100 GB Speicherplatz für Bilder Attatchments im Jahr.
Ich möchte diese Bilder – mal ganz unabhängig von gesetzlichen Vorschriften – mindestens zwei Jahre aufheben, denn Wenn ich ein Produkt jetzt designe, es in der Sommersaison 2008 an Endkunden geht, dann kann ich erst im Herbst 2008 einigermassen sicher sein, dass da kein faules Ei dabei war und ich recherchieren muss, wie es dazu gekommen ist. (Typisches Beispiel: Warum steht in der Anleitung, das ding wäre für Benutzer bis 120 kg, wir hatten das doch nur bis 115 kg getestet.)
Jetzt kann man natürlich verlangen, dass diese Bilder sonstwo gespeichert werden, aber eigentlich sind sie in einem Mailsystem schon ganz gut untergebracht, denn da habe ich jede Menge Metadaten (Datum, Absender usw.) die ich sonst mühevoll anderweitig verwalten müsste.
Abgesehen davon ist es mit zu teuer, jemanden für die im Grunde unnötige und unproduktive Arbeit des Mail-Löschens zu bezahlen.
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[...] diese User ist E-Mail das zentrale Archivsystem. Wenn wir jetzt aber auf eine anderes Mailsystem, wie Google Apps umsteigen, wo wir [...]
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